個人情報保護方針

株式会社リプロネクスト（以下、当社）は、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適切に取得・利用し、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の漏えい等を防止・是正するため、以下の方針にもとづき個人情報の保護に努めてまいります。なお、リンク先など他事業者等による個人情報収集は、個人情報保護方針の適用範囲ではございません。

第1条（適切な取得と利用目的）

当社は、個人情報を取得するに当たり、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を適法な手段により取得します。

また、個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施します。

第2条（適正な管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。

第3条（苦情及び相談の対応）

保有する個人情報についての苦情・相談は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口に連絡頂くことにより、これに対応いたします。

第4条（改定）

当社は、個人情報保護方針の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、改定内容を当社ウェブサイト上で告知いたします。

第5条（個人情報保護方針についてのお問合せ先）

個人情報の取り扱いについて

当社が取得・利用する個人情報は以下の通り取り扱います。 また、当社が提供するサービス「NOIM」については、「NOIM」の個人情報の取り扱いについてが適用されますのでご留意下さい。

1．利用目的

当社は、以下の利用目的のため、個人情報を取得します。なお、以下にかかわらず、取得時に利用目的を別途明示した場合には、明示された目的においても利用することがあります。また、当社への個人情報の提供は任意です。必要な情報がご提供いただけない場合は、サービスの利用ができない可能性があります。

1-1. 当社が取得して保有する個人情報について ※保有個人データに該当します

◾️基本的な利用目的
・ご本人への連絡のため
・ご本人からのお問い合わせの際の本人確認その他の対応のため

◾️当社とのお取引・当社サービス全般に関連して取得した個人情報の利用目的
・当社サービスの提供のため
・現在提供している当社サービスまたは今後提供を検討している当社サービスの案内及びアンケート実施のため
・サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
・キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
・当社または当社以外の第三者が広告主となる広告情報等の配信のため
・当社サービスの利用に関する統計データの作成のため

◾️当社の採用活動に関連して取得した個人情報の利用目的
・採用に関する情報提供のため
・採用における選考および合否判定のため
・採用に関わる情報発信の改善目的
・採用の再選考時に過去の選考および合否判定の参照のため

◾️セミナー、イベント等に関連して取得した個人情報の利用目的
・セミナー、イベント等に関する情報提供のため
・セミナー、イベント等の運営および管理のため

◾️従業員・退職者に関する個人情報
・雇用及び人事管理のため

◾️メールマガジン会員登録に関連して取得した個人情報の利用目的
・現在提供している当社サービスまたは今後提供を検討している当社サービスの案内及びアンケート実施のため
・サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
・キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
・セミナー、イベント等に関する情報提供のため

1-2. 委託元会社より委託をうけて預かる個人情報について ※保有個人データに該当しません

・預託業務遂行のため
・ご本人への連絡のため

2．預託

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に預託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、業務委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

3．第三者提供

当社は、以下の場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。

・ご本人が事前に同意した場合
・法律に基づく場合
・当社サービスの利用規約の違反があり、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合

4．18歳未満の未成年者の利用について

18歳未満の方が個人情報を提供される場合には、保護者の方の同意のもとに行っていただけますようお願いいたします。

5．開示等の手続

当社が保有する個人データに関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求（以下「開示等」）を希望される場合は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
本人確認のうえ、所定の手続きに沿って対応いたします。必要に応じて、代理人によるご請求も可能です。
※開示または利用目的の通知のご請求には、所定の手数料（1,000円）をご負担いただく場合があります。

6．個人情報の安全管理

当社は、お預かりした個人情報の漏えいや紛失、改ざん等を防ぐために、社内体制の整備や従業員教育、アクセス制限など、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
また、個人情報の取り扱いについて定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めています。

7．免責

当社は、ご本人が当社サービスの機能その他手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合、ご本人が当社サービス上にて開示した情報等により個人を識別できてしまった場合には、何ら責任を負わないものとします。

8．統計データの作成及び利用

当社は、取得した個人情報をもとに個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できないように加工した統計データの作成・利用につきましては、当社は何らの制限なく行うことができるものとします。

9．属性情報・行動履歴等の取得・利用

1.当社は、当社サービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、以下を例とする個人を識別できない情報の取得・利用を行うことがあります。当社では、以下の情報を個人データと紐づけサービスの改善のための分析のため利用することがあります。また、同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。

例）ログ、アクセスしたURL、コンテンツ、ユーザーID、参照順などの行動履歴、端末の個体識別情報などの機器情報、ご本人の性別、職業、年齢などの属性情報

2.当社は、当社ウェブサイトご訪問者のご訪問状況やご利用状況等を把握するためにGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス(GA4)」その他のツール等（以下、総称して「ツール等」といいます）を利用しています。このツール等はご訪問者のデータ収集のために使用していますが、当該データは匿名で収集されており、ご訪問者個人を特定するものではありません。Googleアナリティクス(GA4)により収集されたデータは、Googleの規約及びプライバシーポリシーに基づいて管理されます。これらに関しては「Googleアナリティクス利用規約」及び「Googleポリシーと規約ページ」をご覧ください。当社では、ツール等により当社が取得した以下の情報を個人データと紐づけサービスの改善のための分析のため利用することがあります。また、同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。

例）ログ、アクセスしたURL、コンテンツ、ユーザーID、参照順などの行動履歴、端末の個体識別情報などの機器情報、ご本人の性別、職業、年齢などの属性情報

10．問い合わせ先

当社は、本人からの個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情及び相談に対し、適切な対応を努めます。当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下にご連絡ください。

最終改定日
2025年5月28日 改定